Eventos Corporativos: Como Escolher o Local Certo

Organizar um evento corporativo bem-sucedido começa muito antes do dia do próprio evento — e a escolha do espaço é frequentemente o que define se tudo vai correr bem ou se vai ser uma corrida contra obstáculos logísticos.

Define primeiro o objectivo do evento

Uma conferência com 200 participantes tem necessidades completamente diferentes de um team building para 15 pessoas. Antes de procurares espaço, define: quantas pessoas, que tipo de actividade (apresentações, workshops, networking), e se precisas de equipamento técnico específico.

Infraestrutura técnica é inegociável para conferências

Para eventos com apresentações, certifica-te de que o espaço tem boa ligação à internet, sistema de som adequado à sala, possibilidade de projecção ou ecrãs, e — algo frequentemente esquecido — tomadas suficientes para os participantes carregarem portáteis e telemóveis.

Localização importa mais do que parece

Um espaço fantástico mas de difícil acesso pode prejudicar a adesão ao evento, sobretudo se os participantes vierem de fora ou se o evento for durante a semana de trabalho. Proximidade a transportes públicos, facilidade de estacionamento e distância ao centro da cidade são critérios que valem a pena pesar.

Team buildings beneficiam de espaços diferentes

Para actividades de team building, espaços ao ar livre, quintas com espaço exterior amplo, ou locais com salas multifuncionais tendem a funcionar melhor do que salas de conferência tradicionais. O objectivo aqui é quebrar a rotina do escritório, por isso vale a pena procurar algo visualmente diferente do ambiente habitual da equipa.

Pede sempre referências de eventos anteriores semelhantes

Pergunta ao espaço se já organizaram eventos corporativos de dimensão semelhante ao teu, e se possível pede para veres fotos de eventos anteriores nesse mesmo espaço — ajuda a perceber se a disposição e o ambiente correspondem ao que precisas.

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Na Venuezy podes filtrar espaços especificamente por "Evento Corporativo", "Conferência" ou "Team Building" e enviar pedidos de cotação a vários espaços em simultâneo.